:: العروبة للتسويق ::



العودة   :: العروبة للتسويق :: > الاقسام العامة والانسانية > الأخبار والمواضيع العامة

الأخبار والمواضيع العامة يختص بالاخبار الحديثة والمواضيع العامة التي لاتندرج تحت تصنيف معين او قسم من اقسام المنتدى [ اضف خبر ] .


إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
قديم 12-01-2016, 10:35 AM   #1
:: عضو جديد ::
افتراضي الارشفة الالكترونية,ماهي وما أهميتها


الأرشفة الألكترونية

الأرشيف هو " ذلك الجزء من المحفوظات الذي له قيمة إدارية أو تاريخية أو اقتصادية او قانونية أو اجتماعية وتم ايداعه في إحدى المؤسسات الأرشيفية أو حفظ في قاعد بيانات أرشيفية, حيث نظم بالشكل العلمي الذي يجعله صالحا للاستخدام من قبل الباحثين والمستفيدين".
ولا تختلف مادة الأرشفة الإلكترونية عن الأرشفة التقليدية من حيث نوعية الوثائق المحفوظة ومدت الحفظ ولكن الاختلاف يقع في إجراءات ومكان حفظ هذه الوثائق. فعلى سبيل المثال فإن وثيقة طلب خدمة من
إدارة حكومية معينة تحفظ مدة محددة في الدائرة المختصة ومن ثم في أرشيف الوزارة العام, وإذا اقتضت الضرورة فإنها تحول إلى الأرشيف الدائم وذلك سواء كانت هذه الوثيقة ورقية أم إلكترونية . و الفرق هو أن الوثيقة الإلكترونية تحفظ في ذاكرة رقمية ولا تلمس وقد لا ترى في انتقالها من مكان حفظ إلى آخر ويمكن استرجاعها بسهولة وعن بعد.أما الوثيقة الورقية فإنها تنقل ماديا من حيز إلى حيز آخر في أماكن الحفظ المختلفة.
سلبيات الأرشيف الورقي وهي على النحو التالي :
1 ـ يحتاج الأرشيف الورقي إلى وقت كبير للبحث عن الملفات المطلوبة .
2 ـ صعوبة نقله وتحريكه من مكانه
3 ـ نسبة تعرضه للتلف من جراء العوامل الجوية المحيطة كبير جدا مثل المياه او الحرارة او كثرة الاستخدام
4 ـ يحتاج الى مساحات كبيرة كالرفوف والخزائن مما يؤدي إلى هدر في المال والوقت
5 ـ عملية المحافظة على سريته صعبة جدا ومكلفة
إيجابيات الأرشفة الألكترونية
1- تطوير وسائل الحفظ غير الورقي للوثائق من التصوير الميكروفيلمي إلى التصوير الضوئي والحفظ الرقمي.
2- اختصار خطوات الحفظ غير الورقي (الميكروفيلمي: التصوير والتحميض والتجفيف والترتيب) إلى خطوات آلية اكثر سرعة واقل جهدا.
3- التحسين النوعي في عملية تصوير الوثائق وتنقية الصور وإمكانية التحكم الضوئي في صورة الوثيقة.
4- سهولة ترتيب وحفظ واسترجاع صور الوثائق الإلكترونية مقارنة بالورقية والميكروفيلمية.
5- إمكانية الاحتفاظ بأكثر من نسخة من صور هذه الوثائق احتياطا لأي طارئ.
6- تقليل مساحة الحفظ التي تشغلها هذه الوثائق مقارنة بالوثائق الورقية والشرائح الميكروفيلمية.
7- إمكانية استخدام وتبادل الوثيقة الإلكترونية عبر الشبكات الإلكترونية.
الشركة الوطنية لتقنية المعلومات /نتكو
National Informatics Company
المملكة العربية السعودية –الرياض
Mobile: 966 55 6711234
Phone: 966 1 281512
Fax : 966 1 2815169
http://nitcotek.com/

الشركة الوطنية لتقنية المعلومات
خيارك الأفضل في عالم المعلوماتية
خبرة - تميز - اتقان

  رد مع اقتباس
إضافة رد

الكلمات الدلالية (Tags)
الارشفة , الارشفة الالكترونية , ارشيف , ارصفة , ارشفة الملفات , ارشفة الكترونية , اهمية الارشفة , برنامج ارشفة ’افضل شركة ارشفة , شركات الارشفة

أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاح
كود [IMG] متاح
كود HTML معطل
Trackbacks are معطل
Pingbacks are معطل
Refbacks are معطل


المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى عدد الردود آخر مشاركة
نظام الارشفة الالكترونية الاركدوكس؟؟؟؟؟ محمد.الحجو الأخبار والمواضيع العامة 0 28-12-2015 09:49 AM
خدمة الارشفة الالكترونية بأفضل سعر وأسرع وقت محمد.الحجو المنتجات التقنية والالكترونية 0 22-12-2015 04:23 PM
استايل فى بى جيل ثالث مجانى سريع ومتوافق مع الارشفة شركة معلومات الاستشارات والتصميم والتخطيط 0 03-05-2014 03:09 AM
العدسات اللاصقه ماهي مخاطرها وكيف تتجنبها؟ هانى عوض عبد الرحمن الأخبار والمواضيع العامة 1 11-03-2013 02:10 PM
ماهي فوائد الدهون لجسم الانسان !!!؟؟ عيون الليل منتدى عالم المراة العربية 1 06-02-2013 10:39 AM


الساعة الآن 08:23 AM


Powered by vBulletin® Version 3.8.8
Copyright ©2000 - 2017, vBulletin Solutions, Inc.
Content Relevant URLs by vBSEO
Ads Organizer 3.0.3 by Analytics - Distance Education
جميع الحقوق محفوظة لموقع العروبة للتسويق 2017

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149